Selasa, 29 Oktober 2013 - 0 komentar

TUTORIAL MEMASUKKAN NAMA PADA UNDANGAN DENGAN MAIL MERGE

Postingan kali ini saya akan membahas tentang penggunaan mail merge untuk menyisipkan nama-nama tamu pada sebuah undangan, dengan adanya mail merge ini kita tidak perlu repot-repot mengetik nama seseorang pada undangan yang kita buat. mau tau caranya ? udah penasaaran ya ? ayo penasaran kan ? hehehe daripada lama-lama yuk kita liat aja tutorialnya  :D


Memasukkan data nama tamu undangan pada undangan pada Microsoft Excel


1. Ketikkan Nama teman-teman, kerabat, saudara atau siapa pun yang ingin diundang dalam Microsoft Excel



2. Pada contoh dibawah ini, saya memasukkan Nama dan NIM. Silahkan anda memasukkan sesuai kebutuhan.

3. Jika pada saat anda memasukkan data berupa angka dan yang muncul seperti gambar dibawah ini



4. Jika anda memasukkan data berupa angka, namun muncul seperti tampilan diatas, maka anda harus merubah numbernya. Dengan cara sebagai berikut :


  • Klik kanan pada sel yang ingin anda ubah
  • Kik Format cells
  • Pilih Number 
  • Oke

Setelah di oke, maka output data angka anda akan berubah seperti yang anda ketikkan tadi




 5. Jika sudah silahkan dilanjutkan menginput data anda sampai selesai

6. Setelah selesai memasukkan data yang anda butuhkan, sekarang silahkan membuat desain undangan yang anda inginkan. contoh desain undangan saya seperti ini :

 

7. pada gambar undangan diatas  nama yang dituju masih kosong, maka cara mengisinya dapat memanfaatkan fasilitas mail merge pada microsoft word. 

Cara menyisipkan nama dengan mail merge 

8. Aktifkan jendela mailings pada microsoft word. 

9.  klik start mail merge, kemudian pilih normal word document.

10. Kemudian klik select recipiens, pilih use existing list

11. Setelah itu bukalah file excel yang anda buat tadi

12. Letakkan kursor pada kotak yang anda sediakan untuk menyisipkan nama.

13.  Klik insert merge field,Sebagai contoh saya ingin menampilkan nama, maka saya klik "nama", lalu insert.

14.  Setelah di insert, maka akan muncul sebagai berikut



15. Jika ingin melihat tampilan nama yang anda inputkan tadi, silahkan klik "preview result", maka secara otomatis tulisan "<<NAMA>>" akan berubah menjadi data yang anda inputkan di excel.




16. Untuk melihat semua nama-nama yang anda inputkan lagi, silahkan klik next seperti gambar dibawah ini.

 


17.  akhirnya kita telah berhasil menyisipkan nama-nama tamu undangan yang kita inginkan



sekian tutorial dari saya semoga dapat bermanfaat bagi teman-teman semua, maaf kalo masih ada kekurangan karena tak ada manusia yang sempurna. terima kasih :)

0 komentar:

Posting Komentar